上传的图像用于项目: 'BR池'
  1. BR池
  2. BR-1138

文书分案(教务和学术导师签约管理紧急需求)

    详情

    • 需求背景:
      隐藏
      文书部将在五一假期后启动本申请季的文书分案,之前因为技术产能紧张,部分功能未开发,趁5月8日版本上线后,技术部继续开发,调整文书分案所需的功能需求
      本次调整主要是基于教务分案的实际需求,由于教务老师今年承接文书分案工作,和文书部内部承接的工作习惯、对学术导师、申请项目的熟悉程度与文书内部不同,因此需要通过工作台赋能教务老师,迎接5月教务分案的挑战,主要包括以下重点功能需求:
      1. 部分分案规则由系统在转交阶段卡,无需人工判断
      2. 文书组长审批的时候,可以直接变更信息,不需要驳回再操作,然后再次审批
      3. 增删改一些字段和筛选项,尤其是分案目前无法筛选的字段
      显示
      文书部将在五一假期后启动本申请季的文书分案,之前因为技术产能紧张,部分功能未开发,趁5月8日版本上线后,技术部继续开发,调整文书分案所需的功能需求 本次调整主要是基于教务分案的实际需求,由于教务老师今年承接文书分案工作,和文书部内部承接的工作习惯、对学术导师、申请项目的熟悉程度与文书内部不同,因此需要通过工作台赋能教务老师,迎接5月教务分案的挑战,主要包括以下重点功能需求: 1. 部分分案规则由系统在转交阶段卡,无需人工判断 2. 文书组长审批的时候,可以直接变更信息,不需要驳回再操作,然后再次审批 3. 增删改一些字段和筛选项,尤其是分案目前无法筛选的字段
    • 业务价值:
      工作台赋能教务老师,可以提升人效,不必反复查询工作台和线下Excel,支持教务团队迎接5月教务分案的挑战
    • BR驳回原因:
      重复创建

      描述

       

      1. 全局文案调整:“论文文书顾问”改为“文书顾问”,商品“论文文书”文案不变
      2. 分案-转交
        1. 业务单专业和申请项目调整为必填
        2. 勾选申请项目数量规则
          1. ABCDT类带有“英国UCAS”字样的业务单,勾选申请项目数量必须是2-5
          2. ABCDT类带有“CV”/“推荐信”/“申请”字样的业务单,勾选申请项目数量必须不为0
          3. ABCDT其他所有业务单,勾选申请项目数量必须是1
          4. GHIJ业务单,勾选申请项目数量必须是0
          5. 提示语:“[业务单名称]只允许勾选2-5个申请项目” / “未勾选申请项目” / “[业务单名称]只允许勾选[2-5个]1个申请项目” / "[业务单名称]不允许勾选申请项目"
      3. 分案-审批
        1. 审批【通过】的时候可以修改“业务单专业”“文书顾问”“学术导师”
        2. 审批【驳回】的时候不可以做上述修改,点击驳回按钮,上述字段如果做了修改,也自动变为原值,做了修改系统也不记录,填写驳回理由的同时展示提示语“如驳回分案匹配,此处业务单专业、学术导师、文书顾问等修改无效”
        3. 详情页-记录中,分案-审批通过 需要展示业务单专业、学术导师、文书顾问(无论取值和分案-匹配的时候是否一致)
      4. J类业务单新增:“John Locke论文-Junior” 
      5.  学术导师配置
        1. 增加筛选:“可带案业务单” 
        2. 教育背景调整
          1. 历史数据删除(导出excel)
          2. 可以添加多行 毕业院校(取值为院校)+毕业项目(手动填写)
          3. 增加筛选:毕业院校,取值为所有的院校 
        3. 新增字段和取值:沟通语言(普通话、英语、粤语)、预期带案(整数)、负荷(仅展示)、剩余产能(自动计算)
        4. 学术导师详情页面区分三个table(如下论文文书顾问同样)
          1. 文书:ABCD - 可带案业务、可带案学段、可带案地区、可带案专业、级别、绑定文书顾问、绩效确认发起日期、状态( 可分案 暂停分案 永久停排)
          2. 论文竞赛:IJ - 可带案业务、可带案专业、可带案专业、级别、绑定文书顾问、绩效确认发起日期、状态( 可分案 暂停分案 永久停排)
          3. EPQ/IPQ:GH - 可带案业务、可带案专业、可带案专业、级别、绑定文书顾问、绩效确认发起日期、状态(可分案 暂停分案 永久停排)
          4. 历史字段按照三个类型进行归类,例如:学术导师A,配置了业务单ABIJ,距离状态为可带案,那他文书与论文竞赛下状态字段分别为可带案

        附件

          活动日志

            人员

            • 经办人:
              VA000269 朱国乐
              报告人:
              VA000219 黄静远
            • 表决:
              0 为这个问题表决
              管理关注列表:
              1 开始关注这个问题

              日期

              • 创建日期:
                已更新:
                期望上线日期:

                My reminders