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    • 需求背景:
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      当前公司和客户之间的合同签署均为线下流程,存在以下问题:
      1.合同签署流程不规范,订单合同签署状态追踪困难;
      2.合同签署数据未落库,应签、实签数据反馈不及时;
      3.合同、订单关联缺失,财务层面应对税务局查账时无法给到效力合同;
      4.合同管理流程不规范,订单变更、退款后合同金额与实际订单不匹配。
      综上,急需将现有合同签署流程线上化、流程化、规范化,使得流程可追溯,数据可追踪,状态可查询,对账更清晰。
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      当前公司和客户之间的合同签署均为线下流程,存在以下问题: 1.合同签署流程不规范,订单合同签署状态追踪困难; 2.合同签署数据未落库,应签、实签数据反馈不及时; 3.合同、订单关联缺失,财务层面应对税务局查账时无法给到效力合同; 4.合同管理流程不规范,订单变更、退款后合同金额与实际订单不匹配。 综上,急需将现有合同签署流程线上化、流程化、规范化,使得流程可追溯,数据可追踪,状态可查询,对账更清晰。
    • 业务价值:
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      实现电子合同的电子化签署、管理,电子合同签署数据落库,形成多维度电子合同数据报表供业务侧进行分析、决策,流程规范化,更合规。
      对法务:提升合同模板管理效率和整体模板数据、合同数据监控;
      对顾问:提升人效,合同签署流程更规范,应签、实签数据更快捷反馈;
      对质检和决策层:提供准确的合同签署数据看板,多维度分析合同签署情况。
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      实现电子合同的电子化签署、管理,电子合同签署数据落库,形成多维度电子合同数据报表供业务侧进行分析、决策,流程规范化,更合规。 对法务:提升合同模板管理效率和整体模板数据、合同数据监控; 对顾问:提升人效,合同签署流程更规范,应签、实签数据更快捷反馈; 对质检和决策层:提供准确的合同签署数据看板,多维度分析合同签署情况。

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      用户故事:

      # 作为(某角色) 我想要(实现某活动) 以便于实现(某商业价值)
      1 法务 新增、查看合同模板 更高效的管理和维护公司不同产品合同模板
      2 顾问 发起合同 更快捷的知晓哪些订单需要签署合同以及跟进当前合同签署状态
      3 客户 签署合同 通过e签宝签署链接 / 唯寻家校通 入口 完成客户签署

       

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              人员

              • 经办人:
                VA000269 朱国乐
                报告人:
                VA000531 王慧
              • 表决:
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